financialplan.co.il

איך להקפיץ את העסק עם הנהלת החשבונות


עבור רוב בעלי העסקים, הנהלת החשבונות זה משהו מעצבן שצריך לעשות, כי המדינה מחייבת. זה נכון!
אבל אם אתם מנהלים את החשבונות שלכם עם תוכנה, תוכלו לגלות שיש לכם אוצר מתחת לאצבעות, רק צריך להסתכל בו....


דוח יתרת לקוחות
אם אתם עובדים מחייבים את הלקוחות שלכם ורק אחר כך מקבלים את הכסף, הדוח הזה יכול לעזור לכם. הוא יראה לכם בכל רגע מי חייב לכם וכמה. יש תוכנות שמציגות את הלקוחות החייבים רק מרגע שיש באמת חוב. כלומר אם סיכמתם עם הלקוח שישלם לכם  שוטף+30, רק אחרי שהמועד הזה יעבור הלקוח יופיע כחייב.
יש תוכנות שמציגות את יתרת הלקוחות גם לפי חשבוניות עסקה.

פילוח ההכנסות
סיפור מהחיים: לקוחה שלנו היא מדריכת טיולים. במשך שנים היא היתה בטוחה שרוב ההכנסות שלה מגיעות מאנשים פרטיים (כלומר טיולים שהיא יוזמת ומארגנת). אחרי שהיא פילחה את ההכנסות (אפשר לעשות את זה רטרואקטיבית) היא גילתה לתדהמתה שרוב ההכנסות מגיעות בעצם מסוכנים. הסיבה לטעות ברורה: כשהיא עובדת עם סוכן יש לה פחות שיחות טלפון מאשר טיול שהיא מארגנת לבד..
 ברגע שהיא הבינה שרוב ההכנסות שלה מגיעות מסוכנים, היא שינתה את כל השיווק של העסק שלה ומאז היא עובדת פחות (עם ירידה משמעותית של שיחות טלפון מעצבנות...) ומרוויחה יותר!

כדאי גם לכם לפלח את ההכנסות לפי תחומים. תוכלו לגלות איזה תחומים מאד ריווחיים אצלכם בעסק ולכן כדאי לשווק אותם. ואיזה תחומים כעת לא ריווחיים ולכן כדאי:

  • לייעל אותם
  • להעלות את המחיר
  • להפסיק להציע אותם ואולי להעביר למתחרים – תמורת עמלה 
שיווק בעזרת החשבוניות
מתברר שרוב האנשים פותחים את החשבוניות שהם מקבלים במייל או בדואר. אם מדובר בלקוחות עסקיים הם חייבים את החשבונית. אבל גם לקוחות פרטיים פותחים – כדי לודא שלא שילמו יותר מדי.
כדאי מאד להעזר בעובדה הזו לשיווק.
יש לכם אמצעי שיווק עם אחוז פתיחה מעולה! (מעל 80% פתיחה!).
ויש עוד יתרון: קל יותר למכור ללקוח קיים מאשר למצוא לקוח חדש. כל מי שאתם שולחים לו חשבונית הוא כבר לקוח שלכם...
לכן, צרפו לחשבוניות שלכם  מידע על מוצרים חדשים ומבצעים. אפשר לצרף קובץ לחשבוניות דיגיטליות, או לצרף להן קופון (יש תוכנות שמאפשרות להתאים את הקופון למה שהלקוח רכש). אבל אפשר גם לצרף פלייר לחשבונית מודפסת! 
 
הקטנת ההוצאות
כשמייעלים את השיווק, עדיין צריך למכור (כלומר לעבוד...). אבל כשמצליחים להוריד את ההוצאות, הכסף נכנס ישר לרווח! ואין צורך לעבוד יותר...
קחו את 3 ההוצאות הכי גדולות שלכם (תקבלו את זה בלחיצת כפתור בתוכנה שלכם להנהלת חשבונות, ואם יש לכם מנהל חשבונות בקשו ממנו את הסכומים). נסו לראות איך אתם יכולים להקטין אותן.

אם מדובר בשכר דירה – אולי אפשר לעבוד במשרד קטן יותר או במקום פחות מרכזי.
אם מדובר במשכורות – חשבו איפה אפשר לייעל את עבודת העובדים שלכם (אנחנו, בכספית, הכנסו הרבה מאד סרטוני הדרכה קצרים – הם חוסכים הסברים מיותרים וזמינים 24/7).
אם מדובר בספקים – בדקו איתם איך אתם יכולים להוזיל עלויות. פעם בשנה אני מתקשרת לשלושת הספקים הגדולים שלנו ולפעמים (כן...לא תמיד) אני מצליחה להוזיל עלויות!

מאמר זה נכתב ע"י  
 אסנת סדן, כספית תוכנה 
 



19/02/2019    המאמר עודכן בתאריך 19/02/2019    financialplan.co.il
פורום יועצי מס
http://www.


© זכויות יוצרים – מאמר זה מובא על ידי אתר financialplan.co.il, הינו בבעלותו הבלעדית והשימוש בו כפוף לתנאי השימוש המפורטים באתר. למען הסר ספק, מובהר בזאת כי אין לצלם ו/או לשכפל ו/או להעתיק ו/או לפרסם ו/או להעביר מאמר זה, או חלקים ממנו, לאף גורם. הפרת האמור לעיל בכל אופן או צורה אסורה בהחלט. בעלי המאמר יפעלו וינקטו בכל הצעדים המשפטיים העומדים בפניהם בכל מקרה של הפרה של תנאים אלו. במידה ואתם מעוניינים להשתמש בתכנים או חלק מהם – פנו אלינו דרך טופס יצירת קשר


Copyright © 2019 financialplan.co.il כל הזכויות שמורות
אתר ייעוץ מס מציג בפניכם מידע ועסקים מומלצים מתחום ייעוץ מס
מחפשים יועץ מס? דברו עם אחד עוד היום
אנחנו עובדים עם יועצי המס האמינים והמקצועיים בישראל - השאירו פרטים ונדאג להפנות אליכם את הטובים ביותר

שם מלא:
טלפון:
אימייל:
יישוב:
אנחנו לא נשלח אליך SPAM לאימייל, המספר יעבור לספקים מומלצים בלבד!